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Verwaltung & Dry-Hire

OrgaSphere

Professionelle Auftrags- und Materialverwaltung für kleine Veranstaltungs- und Dry-Hire-Firmen.

  • Auftragsmanagement mit Status-Workflow
  • Kalender mit Lieferung/Abholung/Event
  • Materialverwaltung mit Verfügbarkeitsprüfung
  • Kundendatenbank
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Backup & Import via SQLite
📦 Jetzt kostenlos starten
OrgaSphere Interface

Für wen?

Perfekt für VA-Firmen

🏢

Dry-Hire Firmen

Verwalte Vermietungen und Materialbestand effizient.

🎪

Event-Agenturen

Koordiniere mehrere Aufträge gleichzeitig.

🔊

Technik-Verleiher

Behalte den Überblick über Lager und Verfügbarkeit.

🔒

Deine Firmendaten bleiben bei dir. OrgaSphere nutzt eine lokale SQLite-Datenbank. Export und Import für sichere Backups.

Organisiere deine Aufträge professionell

Starte jetzt – kostenlos und ohne Registrierung.

📦 OrgaSphere starten

OrgaSphere – Professionelle Freelancer- und Auftragsverwaltung für die Eventbranche

Als Freelancer in der Veranstaltungsbranche jonglierst du ständig mit Aufträgen, Kunden und Terminen. OrgaSphere wurde speziell für selbstständige Eventtechniker, Veranstaltungsplaner und Freelancer entwickelt, die ihre Arbeit professionell organisieren möchten. Das kostenlose Online-Tool hilft dir, Aufträge zu verwalten, Kunden zu pflegen und deine Finanzen im Blick zu behalten.

Auftragsverwaltung mit Pipeline-Ansicht

Behalte alle deine Aufträge im Blick – von der ersten Anfrage bis zur finalen Abrechnung. Die intuitive Pipeline-Ansicht zeigt dir sofort, in welcher Phase sich jeder Auftrag befindet. Du kannst Aufträge per Drag-and-Drop durch die verschiedenen Stadien bewegen und so deinen Workflow optimieren.

Kundendatenbank für langfristige Beziehungen

Baue dir eine professionelle Kundendatenbank auf. Speichere Kontaktdaten, Notizen und die komplette Auftragshistorie zu jedem Kunden. So kannst du bei Folgeaufträgen schnell auf alle wichtigen Informationen zugreifen und persönliche Beziehungen pflegen.

Finanzübersicht und Rechnungsstellung

Behalte deine Einnahmen und Ausgaben im Blick. OrgaSphere zeigt dir eine Übersicht über alle Aufträge, Honorare und offene Zahlungen. Das erleichtert die Vorbereitung deiner Steuererklärung und gibt dir jederzeit Einblick in deine finanzielle Situation.

Kalender und Terminplanung

Der integrierte Kalender zeigt dir alle anstehenden Aufträge und Termine. Plane vorausschauend und vermeide Terminüberschneidungen. Du siehst auf einen Blick, wann du ausgebucht bist und wann noch Kapazitäten frei sind.

Dokumenten- und Notizfunktion

Speichere wichtige Notizen, technische Anforderungen und Briefings zu jedem Auftrag. So hast du alle relevanten Informationen an einem Ort und kannst dich optimal auf jeden Job vorbereiten.

Lokale Datenspeicherung für maximale Sicherheit

Alle deine sensiblen Kunden- und Auftragsdaten bleiben auf deinem Gerät. OrgaSphere speichert lokal in deinem Browser – keine Cloud, keine Datenweitergabe an Dritte. Du kannst Backups erstellen und diese sicher aufbewahren.

Für wen ist OrgaSphere gedacht?

Das Tool richtet sich an Freelancer in der Eventbranche: Tontechniker, Lichttechniker, Veranstaltungsplaner, Hochzeitsplaner, DJs und alle, die selbstständig in der Live-Event-Branche arbeiten. OrgaSphere ist für Desktop-Browser optimiert.

Kostenlos starten ohne Registrierung

OrgaSphere ist komplett kostenlos und erfordert keine Anmeldung. Öffne einfach das Tool und beginne mit der Organisation deiner Aufträge. Alle Features sind unbegrenzt verfügbar – konzentriere dich auf deine Arbeit, nicht auf teure Software-Abos.

Häufig gestellte Fragen

Ist OrgaSphere für große Verleihfirmen geeignet?
Es ist primär für Einzelunternehmer und kleine Firmen (Dry-Hire) konzipiert. Für große Unternehmen mit tausenden Artikeln empfehlen wir spezialisierte ERP-Software.
Kann ich Barcodes scannen?
Eine Barcode-Integration ist in Arbeit. Aktuell erfolgt die Materialverwaltung über die Suche.
Wie sichere ich meine Daten?
Nutze regelmäßig die "Backup erstellen"-Funktion in den Einstellungen, um deine Datenbank als Datei zu sichern.